Bruks-Siwertell
Aspecto de governança do ESG; quem faz o quê e como pretendemos atingir nossos objetivos
Áreas de foco
- Anticorrupção
- Gestão da cadeia de abastecimento
- Sistemas de gestão
As diretrizes e os documentos de política dos proprietários constituem a base das estratégias de governança e conformidade do Grupo. Eles também regem sua organização descentralizada. Nesse sentido, o trabalho de sustentabilidade da Bruks Siwertell é conduzido em nível divisional local, mas é mantido e coordenado por nossos conselhos globais de sustentabilidade, que colaboram com outros conselhos especializados.
Anticorrupção - Tolerância zero
A Bruks Siwertell é um grupo global com interações entre clientes, fornecedores e parceiros comerciais em todo o mundo. Dentro das diferentes divisões, representantes ou revendedores são utilizados para alcançar diferentes mercados. Devido à sua representação global, o Grupo às vezes opera em países com maior risco de corrupção. O Grupo adere aos princípios do Pacto Global da ONU. Os princípios estão presentes nas políticas e acordos do Grupo e são integrados aos métodos e processos de trabalho para criar uma boa cultura empresarial e responsabilidade empresarial, que são essenciais para o sucesso a longo prazo do Grupo.
A Bruks Siwertell tem tolerância zero em relação à corrupção. O trabalho se baseia nas regulamentações internacionais e locais dos países onde as operações ocorrem e é complementado pelo Código de Conduta e pelas políticas anticorrupção do Grupo como forma de prevenir quaisquer violações. A política anticorrupção está disponível para todos os funcionários na intranet da empresa e deve ser assinada por todos. A política serve principalmente como material educativo para situações em que o suborno tende a ocorrer e inclui métodos para evitar a corrupção. A política anticorrupção estabelece requisitos de conformidade para prevenir pagamentos indevidos e garantir a comunicação precisa dos pagamentos permitidos de acordo com todas as leis anticorrupção aplicáveis.
As políticas do Grupo permeiam o trabalho diário e se aplicam a todos os funcionários do Grupo, bem como aos agentes com os quais a Bruks Siwertell coopera. Para aumentar ainda mais a importância desse trabalho, estão sendo realizados treinamentos anticorrupção em todo o Grupo. Em 2022, 100% dos gerentes e 94% de todos os funcionários concluíram esse treinamento.
Denúncia
A função de denúncia de irregularidades é uma parte importante do trabalho da Bruks Siwertell contra a corrupção e parte do nosso trabalho de prevenção de riscos. O sistema de denúncia de irregularidades cria um canal para denúncias de suspeitas de violações internas de nossos documentos e estruturas de governança, bem como suspeitas de irregularidades, corrupção ou assédio. O sistema de denúncia de irregularidades é fornecido por uma terceira parte, o que possibilita um canal anônimo para denúncias de informações que, de outra forma, não seriam capturadas pelos procedimentos normais. Em 2022, não foram registrados casos que se enquadrassem nas diretrizes de denúncia de irregularidades.
Gestão da Cadeia de Suprimentos - Direitos humanos em toda a
O Grupo trabalha continuamente para detectar, prevenir e limitar impactos negativos nos direitos humanos e está comprometido em cumprir os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos. O respeito e o apoio aos direitos humanos também estão presentes no Código de Conduta do Grupo para fornecedores e no Código de Conduta para agentes e parceiros; os documentos estão disponíveis a todos os funcionários na intranet da empresa e distribuídos para assinatura por agentes e parceiros externos.
Devido à representação global do Grupo, a Bruks Siwertell pode operar em países com maior risco de violações de direitos humanos. Por meio de análises de risco, as unidades do Grupo mapearam os riscos, sua probabilidade e consequências nas diversas etapas da cadeia de valor do negócio, desde a extração de matérias-primas até o transporte, a fabricação e a montagem. Por exemplo, pode haver risco de trabalho infantil, trabalho forçado, más condições de trabalho, restrições à liberdade de associação e discriminação.
Relacionamentos de longo prazo com fornecedores, visitas regulares e presença local são considerados essenciais para garantir processos de compras eficientes e em conformidade, priorizando a qualidade e a sustentabilidade. As decisões operacionais relativas às compras ocorrem localmente nas unidades, onde o conhecimento local pode ser utilizado. Escritórios locais foram estabelecidos em locais onde fornecedores importantes estão localizados. Isso também permite uma visão contínua das operações dos fornecedores.
Representantes de todas as unidades se reúnem mensalmente para trocar experiências em nosso Conselho de Compras. Em 2022, o Conselho de Compras desenvolveu um novo Código de Conduta para fornecedores. Este Código de Conduta para Fornecedores apoiará o trabalho com cadeias de suprimentos sustentáveis e, em 2023, incluirá a avaliação e o acompanhamento do cumprimento do Código de Conduta.
Sistemas de Gestão - Processos melhorados e etapas claras
Ao controlar as operações com base na estrutura dos sistemas de gestão, cria-se um trabalho sistemático e contínuo de melhoria em todas as unidades do Grupo. Os sistemas de gestão são compostos pela visão do Grupo, pelos valores do negócio, pelas políticas e metas, pelos processos e pelas rotinas e métodos de acompanhamento estabelecidos.
O trabalho de melhoria sistemática baseia-se em atividades como análise de riscos, funções de controle interno e gestão de não conformidades, além do acompanhamento de incidentes. Exemplos de ferramentas para isso são sistemas de acompanhamento de incidentes, funções de denúncia e auditorias internas e externas. O acompanhamento externo, incluindo o acompanhamento de contratos e o acompanhamento dos requisitos do Código de Conduta do Fornecedor, continuará a ser desenvolvido e fortalecido.
“A gestão do grupo visa integrar a sustentabilidade em todas as reuniões e decisões, e ancorá-la ainda mais nas unidades de escritórios locais.”
Ação de governança prioritária para 2023
